Wizytówka, ulotka, plansza reklamowa i rysunek techniczny powstają przy użyciu urządzeń drukujących, ale nie powinny być przygotowywane w ten sam sposób. Różnią się formatem, odległością oglądania, rodzajem papieru i funkcją. Projekt przeznaczony do druku musi uwzględniać fizyczne cechy gotowego materiału, a nie tylko dobrze wyglądać na ekranie komputera.
Jeden wizerunek nie oznacza jednego ustawienia pliku
Materiały firmy powinny wykorzystywać to samo logo, typografię i podstawową kolorystykę. Nie oznacza to jednak, że identyczny plik można bez zmian zastosować na wizytówce, ulotce i banerze. Każdy format wymaga osobnej kompozycji oraz hierarchii informacji.
Na niewielkiej wizytówce najważniejsze są nazwisko, funkcja i dane kontaktowe. Ulotka potrzebuje wyraźnego nagłówka, korzyści i wezwania do działania. Plakat oglądany z kilku metrów nie może opierać się na drobnym tekście. Skalowanie całego projektu w górę lub w dół rzadko daje dobry rezultat.
Wizytówki i ulotki wymagają spadów
Elementy dochodzące do krawędzi projektu powinny zostać wyprowadzone poza końcowy format. Ten dodatkowy obszar jest nazywany spadem i zostaje usunięty podczas docinania. Brak spadu może spowodować pojawienie się białych, nieregularnych krawędzi, nawet jeśli przesunięcie cięcia jest minimalne.
Równie ważny jest bezpieczny margines wewnętrzny. Logo, numer telefonu i inne istotne informacje nie powinny znajdować się tuż przy linii cięcia. Przed eksportem PDF-u trzeba sprawdzić wymagany przez wykonawcę rozmiar spadu, format końcowy oraz sposób oznaczenia stron.
Papier i uszlachetnienie wpływają na odbiór projektu
Sztywny papier dobrze sprawdza się przy wizytówkach, zaproszeniach i kartach, które mają zachować formę podczas użytkowania. Lżejsze podłoże jest praktyczne przy większych nakładach ulotek. Gramatura nie określa jednak wszystkich właściwości papieru – znaczenie mają również powierzchnia, nieprzezroczystość, sztywność i podatność na składanie.
Folia matowa ogranicza refleksy i może nadać materiałowi spokojniejszy charakter. Połysk wzmacnia nasycenie fotografii, ale utrudnia czytanie przy ostrym świetle. Powłoka soft touch zmienia wrażenia dotykowe, natomiast wybiórczy lakier może zaakcentować logo lub wybrany element. Uszlachetnienie powinno wspierać projekt, a nie zastępować czytelną kompozycję.
Wydruki CAD muszą zachowywać skalę i grubości linii
Dokumentacja architektoniczna i techniczna wymaga większej precyzji niż materiał promocyjny. Nieprawidłowa skala może zmienić znaczenie rysunku, a zbyt grube lub zbyt jasne linie utrudniają odczytywanie warstw, wymiarów i oznaczeń.
Przed plotowaniem należy sprawdzić format arkusza, skalę, orientację, tabliczkę rysunkową oraz ustawienia grubości linii. Plik PDF pozwala ustabilizować wygląd arkusza, natomiast plik DWG może wymagać dodatkowej kontroli zależności, fontów i stylów wydruku. Po wykonaniu próbki warto zmierzyć znany odcinek i upewnić się, że skala została zachowana.
Duży format trzeba projektować z myślą o odległości
Plansza A0, plakat i wydruk montowany na piance są oglądane inaczej niż dokument trzymany w dłoni. Im większa odległość, tym większe powinny być litery i prostszy układ. Wielki format nie oznacza miejsca na dowolnie dużą liczbę informacji. Najlepsze projekty często wykorzystują jeden komunikat, mocny obraz i czytelny punkt skupienia.
Po wydrukowaniu materiał może zostać przycięty, złożony, oprawiony, naklejony na sztywną płytę albo zalaminowany. Sposób wykończenia należy ustalić wcześniej, ponieważ wpływa na marginesy, orientację i rozmieszczenie treści. Dopiero połączenie poprawnego pliku, odpowiedniego nośnika i właściwej obróbki daje materiał, który dobrze wygląda oraz spełnia swoją funkcję.